Gere o recibo de pagamento de salário, adiantamento, diária, serviço de autônomo ou simples, com o valor por extenso, pronto para imprimir ou salvar em PDF.
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O recibo é montado no seu navegador com o que você digita: nada é enviado nem guardado. É um modelo e não substitui a orientação de um contador ou de um advogado.
O recibo de pagamento diz quem pagou, quem recebeu, o valor em números e por extenso, a que se refere o pagamento, a cidade e a data, e leva a assinatura de quem recebeu. Não precisa de cartório nem de testemunhas. No salário de quem tem carteira, cada verba e cada desconto vão em uma linha, como no holerite. Autônomo pago por empresa precisa do RPA, com o INSS e o IRRF retidos.
A lei não traz um modelo de recibo. O Código Civil diz o que a quitação precisa ter: o valor e a espécie da dívida paga, o nome de quem pagou, o tempo e o lugar do pagamento e a assinatura de quem recebeu (art. 320). Quem paga tem direito ao recibo e pode até reter o pagamento enquanto não o recebe (art. 319).
Este é o recibo de serviço que a ferramenta monta, com as lacunas entre colchetes no lugar dos dados e o valor de R$ 850,00 como exemplo:
Recibo de pagamento de serviço
R$ 850,00
Eu, [nome de quem recebe], recebi de [nome de quem paga] o valor de R$ 850,00 (oitocentos e cinquenta reais), pago por Pix, referente à prestação do serviço de [serviço prestado].
Por ser verdade, dou quitação do valor recebido.
[cidade], 5 de novembro de 2026.
[nome de quem recebe]
Assinatura de quem recebe
Para aluguel, venda de um bem, reembolso ou qualquer pagamento que não seja trabalho, a frase muda só no fim:
Eu, [nome de quem recebe], recebi de [nome de quem paga] o valor de R$ 1.234,56 (mil duzentos e trinta e quatro reais e cinquenta e seis centavos), pago em dinheiro, referente a [a que se refere o pagamento].
Eu, [nome de quem recebe], recebi de [nome de quem paga] o valor de R$ 540,00 (quinhentos e quarenta reais), pago em dinheiro, referente a 3 diárias de R$ 180,00, pelo serviço de faxina, em 4, 11 e 18 de novembro.
Eu, [nome de quem recebe], recebi de [nome de quem paga] o valor de R$ 1.200,00 (mil e duzentos reais), pago por Pix, referente ao adiantamento do salário de outubro de 2026, a ser descontado no pagamento desse salário.
A CLT manda pagar o salário contra recibo assinado pelo empregado (art. 464). Se ele não souber assinar, vale a impressão digital ou, se não for possível, a assinatura de outra pessoa a pedido dele. O recibo do salário precisa mostrar cada verba e cada desconto: o TST considera nula a cláusula que paga vários direitos num valor só (Súmula 91), e por isso o recibo da ferramenta discrimina as linhas e fecha no líquido.
líquido = salário + hora extra e adicionais − INSS − IRRF − adiantamento − outros descontos
Exemplo: salário de R$ 3.000,00 em outubro de 2026, adiantamento de R$ 1.200,00 pago no meio do mês e R$ 180,00 de outros descontos, sem dependentes.
O líquido do recibo fica em R$ 1.371,40, e o valor por extenso é "mil trezentos e setenta e um reais e quarenta centavos". Sem o adiantamento e os outros descontos, o líquido seria R$ 2.751,40. O recibo do exemplo sai assim:
Recibo de pagamento de salário
R$ 1.371,40
Eu, [nome de quem recebe], recebi de [nome de quem paga] o valor de R$ 1.371,40 (mil trezentos e setenta e um reais e quarenta centavos), pago por depósito bancário, referente ao salário de outubro de 2026, já com os descontos discriminados abaixo.
SalárioR$ 3.000,00
INSS− R$ 248,60
Adiantamento já pago− R$ 1.200,00
Outros descontos− R$ 180,00
Valor líquido recebidoR$ 1.371,40
Por ser verdade, dou quitação do valor recebido.
[cidade], 5 de novembro de 2026.
Quem entrou ou saiu no meio do mês recebe só os dias trabalhados: calcule o valor antes na calculadora de saldo de salário e use o resultado como salário bruto. Para conferir os descontos com outros números, a calculadora de salário líquido usa as mesmas tabelas, e a calculadora de IRRF mostra a conta do imposto com dependentes.
Prazo e forma. O salário mensal é pago até o 5º dia útil do mês seguinte (art. 459, § 1º), em moeda corrente (art. 463), em dia útil e no local de trabalho, a não ser que seja depositado em conta (art. 465). O comprovante de depósito em conta aberta em nome do empregado, com o consentimento dele, tem força de recibo (art. 464, parágrafo único).
O adiantamento é parte do salário do mês paga antes do dia do pagamento. Ele tem recibo próprio, assinado na data em que é pago, e depois é descontado no recibo do salário: a CLT proíbe descontos no salário, mas abre exceção para os adiantamentos (art. 462). O INSS e o IRRF são calculados no fechamento do mês, sobre o salário inteiro.
No exemplo acima, o vale de R$ 1.200,00 ("mil e duzentos reais") tem o próprio recibo e volta como desconto no recibo do salário de outubro de 2026. Se a convenção coletiva da categoria fixa o dia e o percentual do adiantamento, vale a regra dela.
Na diária, o recibo diz quantas diárias foram pagas, de quanto cada uma e, se você quiser, em que dias e qual serviço. Exemplo: 3 faxinas de R$ 180,00 somam R$ 540,00, "quinhentos e quarenta reais". Um recibo pode juntar até 31 diárias, o pagamento de um mês.
Diarista ou empregada doméstica? Quem presta serviço contínuo a uma pessoa ou família, no âmbito da residência, por mais de 2 dias por semana, é empregado doméstico (Lei Complementar 150/2015, art. 1º). Aí o recibo não basta: a relação tem carteira assinada, salário com recibo discriminado e os recolhimentos mensais do Simples Doméstico (arts. 31 a 35). Até 2 dias por semana na mesma casa, a diarista é autônoma, e o recibo de diária é o comprovante do pagamento.
Pago por pessoa física. Quem contrata um pintor, um eletricista ou uma professora particular para a própria casa paga contra o recibo de serviço desta página. Não há retenção: quem recebe recolhe o próprio INSS como contribuinte individual, com 20% (Lei 8.212/1991, art. 21) ou 11% no plano simplificado, sobre o valor mínimo do salário de contribuição (art. 21, § 2º, I), e o imposto de renda mensal, o carnê-leão, quando o rendimento passa da faixa de isenção (Lei 7.713/1988, art. 8º). No exemplo do modelo, o serviço de R$ 850,00 sai como "oitocentos e cinquenta reais".
Pago por empresa. A empresa é obrigada a arrecadar a contribuição do autônomo que trabalha para ela, descontando da remuneração (Lei 10.666/2003, art. 4º). O autônomo contribui com 20% e deduz parte da contribuição da empresa, até 9% (Lei 8.212/1991, art. 30, § 4º): a retenção fica em 11%, até o teto do INSS de 2026, R$ 8.475,55. A empresa ainda paga 20% por conta própria (art. 22, III) e retém o IRRF pela tabela mensal (Lei 7.713/1988, art. 7º, II). Num serviço de R$ 2.000,00, o INSS retido é de R$ 220,00, e a empresa paga mais R$ 400,00 de contribuição. O documento com essas retenções é o RPA, o recibo de pagamento a autônomo: o recibo simples não basta.
Com CNPJ. Quem presta o serviço com CNPJ, como o MEI, segue as regras de nota fiscal da sua cidade e do seu enquadramento. O recibo prova o pagamento, mas não substitui a nota quando ela é exigida.
| Situação | Documento | O que precisa mostrar |
|---|---|---|
| Empregado com carteira | Holerite ou recibo de salário | Cada verba e cada desconto, o líquido e a assinatura ou o depósito em conta |
| Adiantamento (vale) | Recibo de adiantamento | Valor, mês de referência e que será descontado no salário |
| Diarista até 2 dias por semana | Recibo de diária | Número de diárias, valor de cada uma e, se quiser, os dias |
| Autônomo pago por pessoa física | Recibo de serviço | Serviço, valor, data e assinatura |
| Autônomo pago por empresa | RPA | Valor bruto, INSS e IRRF retidos e o líquido |
| Outro pagamento | Recibo simples | Valor, a que se refere, data e assinatura |
O holerite é o recibo de salário feito pela folha de pagamento, com todas as linhas. O recibo desta página serve a quem paga sem sistema de folha, como o empregador doméstico, e a quem precisa de um comprovante assinado. Os dois têm a mesma função: provar o que foi pago e a que se refere.
O extenso evita que alguém troque um número no recibo. As regras que a ferramenta segue:
| Valor | Por extenso |
|---|---|
| R$ 0,50 | cinquenta centavos |
| R$ 1,01 | um real e um centavo |
| R$ 100,00 | cem reais |
| R$ 101,00 | cento e um reais |
| R$ 1.000,00 | mil reais |
| R$ 1.001,00 | mil e um reais |
| R$ 1.234,56 | mil duzentos e trinta e quatro reais e cinquenta e seis centavos |
| R$ 15.300,00 | quinze mil e trezentos reais |
| R$ 1.000.000,00 | um milhão de reais |
| R$ 1.000.000,01 | um milhão de reais e um centavo |
| R$ 1.300.000,00 | um milhão e trezentos mil reais |
| R$ 2.500.000,00 | dois milhões e quinhentos mil reais |
Escreva quem pagou, quem recebeu, o valor em números e por extenso, a que se refere o pagamento, a cidade e a data, e colha a assinatura de quem recebeu. A ferramenta desta página monta o texto com o que você digita, escreve o valor por extenso e imprime duas vias na mesma folha, uma para quem paga e outra para quem recebe. Nada é enviado nem guardado.
Pelo art. 320 do Código Civil, a quitação diz o valor e a espécie da dívida paga, o nome de quem pagou, o tempo e o lugar do pagamento, e leva a assinatura de quem recebeu. Na prática, entram também o valor por extenso, que evita rasura no número, e o CPF ou CNPJ das partes, que é opcional.
Não. O Código Civil diz que a quitação sempre pode ser dada por instrumento particular (art. 320), e não exige reconhecimento de firma nem testemunhas. O que dá força ao recibo é a assinatura de quem recebeu e os dados completos do pagamento. Guarde a sua via junto com o comprovante, se o pagamento foi por Pix ou transferência.
Escreva os reais e depois os centavos, ligados por "e": R$ 1.234,56 é "mil duzentos e trinta e quatro reais e cinquenta e seis centavos". 100 é "cem", e de 101 a 199 se usa "cento". 1.000 é "mil", sem "um". Depois de milhão redondo vem "de reais": "um milhão de reais". A ferramenta escreve o extenso sozinha.
O holerite, ou contracheque, é o recibo de salário de quem tem carteira assinada, com cada verba e cada desconto em uma linha. A CLT manda pagar o salário contra recibo assinado pelo empregado (art. 464), e o TST considera nula a cláusula que paga vários direitos num valor só (Súmula 91). O recibo simples serve para qualquer pagamento, mas, no salário, precisa discriminar as parcelas como o holerite.
A lei não obriga, mas o recibo protege quem paga e quem recebe: mostra quantas diárias foram pagas, de quanto e em que dias. Diarista que trabalha até 2 dias por semana na mesma casa é autônoma. A partir de 3 dias por semana, é empregada doméstica (art. 1º da Lei Complementar 150/2015), e aí o recibo não basta: é preciso registro e os recolhimentos do Simples Doméstico.
Depende de quem paga. Pago por pessoa física, o recibo de serviço basta, e quem recebe recolhe o próprio INSS e, se devido, o carnê-leão. Pago por empresa, ela precisa reter 11% de INSS (Lei 10.666/2003, art. 4º) e o IRRF pela tabela mensal, e o documento usual é o RPA, o recibo de pagamento a autônomo, com essas retenções.
No salário, o comprovante de depósito em conta aberta em nome do empregado, com o consentimento dele, tem força de recibo (art. 464, parágrafo único, da CLT). Nos outros pagamentos, o comprovante do Pix prova a transferência, mas não diz a que ela se refere. O recibo diz o que foi pago e dá a quitação: guarde os dois juntos.
Regras conferidas nas fontes oficiais em 05/11/2026. O recibo é um modelo, e a conta do salário usa as regras gerais da CLT para mensalistas: convenção coletiva e as particularidades do contrato podem mudar o resultado. Esta página não substitui orientação jurídica ou contábil.